В екстремальних ситуаціях буває не думаєш про паспорт, трудову книжку або диплом, адже під час евакуації головне рятувати своє життя. Як відновити втрачені документи для Волноваха.City розповіли юристи Бюро безоплатної правової допомоги.
В яких випадках можна використовувати “єДокумент”
“Відновлення втрачених документів на сьогодні є одним із найбільш поширених питань з якими звертаються до нашого бюро. У багатьох людей виникають ситуації, коли їх документи пошкоджуються, знищуються, губляться або в них закінчується “термін дії” в умовах воєнного стану. В умовах війни процедура відновлення документів дещо відрізняється. Для того, щоб відновити документи потрібно звертатися у територіальний орган Державної міграційної служби (ДМС)”, - розповідають у Бюро.
За словами юристів ДМС надає наступні послуги:
- Оформлення ID-картки, закордонного паспорта громадянина України, посвідок на проживання
- Вклейка фото до паспорта громадянина України у формі книжечки
- Продовження строку дії закордонних паспортів строком до 5 років, внесення відомостей про дітей.
“Якщо ви втратили паперові документи, можливо використовувати послугу у застосунку Дія — “єДокумент”. Під час воєнного стану він є цифровим аналогом посвідчення особистості. За межами України ви можете звернутися до українського консульства — вони займаються оформленням втрачених або протермінованих документів. Послуги надаються невідкладно”, - кажуть юристи.
Як відновити диплом або атестат про освіту?
Як відновити документ про закінчення навчання? - За інформацією юристів при розв'язанні цього питання є нюанси, пов’язані з тим, коли людина закінчила навчальний заклад. Якщо після 2000 року, то зробити дублікат буде просто, а тим, хто навчався раніше, доведеться пройти складну процедуру відновлення.
Випадок 1. Ви закінчили навчальний заклад після 2000 року
— В Україні є Єдина державна електронна база з питань освіти, в якій є розділ "документи про освіту". Але це не стосується випускників військових навчальних закладів вищої освіти.
Щоб отримати дублікат диплома потрібно спочатку перевірити його наявність в електронній базі на сайті реєстру. Ця процедура ускладнюється тим, що потрібно знати серію та номер документа про освіту. Потрібно в інтернеті зайти у Єдину державну електронну базу з питань освіти, пройти авторизацію, ввести необхідні дані за запропонованою формою та вам на електрону пошту прийде підтвердження щодо документа про освіту із накладеним цифровим підписом.
Якщо заклад освіти був переміщений з окупованої території на підконтрольну, можна просто звернутися до нього із заявою про видачу дубліката. Навчальний заклад самостійно, без погодження з Міністерством освіти, виготовить та видасть дублікат документа про освіту. У разі, якщо навчальний заклад не перемістився на підконтрольну територію, але дані про нього є у реєстрі, то можна звертатися до Міністерства освіти напряму. Заяви до МОН направляйте на адресу: м. Київ, 01135, пр.Перемоги,10 або на скриньку [email protected].
Випадок 2. Ви закінчили навчальний заклад раніше 2000 року.
— У цьому разі процедура складніша. Якщо навчальний заклад перемістився на підконтрольну територію з архівом, можна звернутися напряму із заявою про видачу дубліката. Але найчастіше архіви не зберігаються. У такому випадку доведеться встановлювати факт отримання освіти у судовому порядку. Для цього потрібно суду надати якомога більше доказів того, що людина дійсно має освіту, це можуть бути — копії документа про освіту, запис у трудовій книжці тощо. Коли суд встановить цей юридичний факт та видасть відповідне рішення, потрібно із завою та вищевказаним рішенням суду звернутися до МОН України. Там розглянуть надані документи та визначать навчальний заклад, який видасть дублікат диплома.
Як підтвердити стаж роботи, якщо трудова книжка згоріла під час військових дій або залишилась на ТОТ?
— Для багатьох переселенців питання підтвердження трудового стажу набуває неабиякої актуальності під час звернення за призначенням пенсії. Дехто під час переміщення втратив або випадково пошкодив свою трудову книжку, інші мають у ній виправлення або неточності.
У пенсійному органі є лише інформація за періоди після 2004 року, але цього недостатньо для призначення пенсії.
Відповідь:
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Разом з тим відповідно до Постанови Кабміну від 12.08.1993 № 637 у разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, а у випадку, коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.
Звертаємо увагу, що документами, які підтверджують трудовий стаж, при цьому можуть бути:
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- довідки, виписки із наказів;
- особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
За відсутності подібних документів, стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань двох і більше свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, установі, організації і мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
Звертаємо увагу, що згідно з Постановою правління Пенсійного фонду України від 12.11.2020 року № 21-1 показання свідків застосовуються також у разі неможливості отримання документального підтвердження пенсійного стажу у зв'язку з:
- військовими діями, аваріями, катастрофами;
- стихійними лихами та іншими надзвичайними ситуаціями;
- ліквідацією підприємства, установи, організації;
- відсутністю архівних даних з інших причин.
Це стосується випадків підтвердження стажу осіб, які працювали:
- на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за списком № 1 та на інших роботах зі шкідливими та важкими умовами праці за списком № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабміном;
- на роботах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах;
- на посадах, що дають право на призначення пенсії за вислугу років;
- у період до 01 січня 2004 року на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, та якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи.
Отже, у випадку, коли трудова книжка згоріла або була втрачена у зв’язку з проведенням військових дій на території, де проводилася АТО, підтвердити трудовий стаж під час звернення за призначенням пенсії за періоди роботи до 2004 року можна іншими документами, які підтверджують трудову діяльність (довідки, виписки із наказів, посвідченнями, угодами тощо), а також показаннями свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі і мають документи про свою роботу за відповідний час.
