Анастасія Харіна
Кореспондент
30 жовтня 2019 14:00
Багато людей замислюються про власний фестиваль, але не знають з чого почати. Тому Волноваха.City поспілкувались з Олексієм Гавриловим - волноваським підприємцем та одним з організаторів Фестивалю “З країни в Україну” у Волновасі. Він виокремив 7 основних правил для організації гарного фестивалю:
- Фестиваль починається з ідеї. За словами Олексія, ідея фестивалю має об'єднувати представників бізнесу, влади та громади. Організовуючи захід - думайте на перспективу, адже хороший фестиваль - це регулярний фестиваль.
- Має бути команда. У команди повинен бути лідер, який не боїться експериментувати та є трішки авантюристом. Організувати масштабну просвітницьку подію самому дуже складно. На період організації фестивалю твоя команда стає для тебе другою родиною. Кожен з організаторів відповідає за свою ділянку роботи, а керівник має підтримувати та відстоювати ідеї своєї команди.
Команда фестивалю "З країни в Україну" 2019 у Волновасі
- Потрібно прагнути до унікальності вашого заходу. Важливим є місце проведення та його оформлення. Фестиваль має бути “Смачним” - просоченим святковою атмосферою. Визначте для кого це свято 一 дітей чи дорослих. Обговоріть що там відбуватиметься 一 конкурси, розваги, майстер-класи чи концерти. Вирішіть, чи будуть там фудкорти та якого формату. Головне, для початку, все прорахувати та намалювати схему фестивалю. Зазвичай фестивалі проводяться в парках, на площах, набережних та інших місцях скупчення великої кількості людей. Або ж поруч чи всередині торговельно-розважальних центрів. Тому обирайте зручний формат, що відповідає запиту та обраному для проведення місцю.
- Фестиваль має бути компактним. Якщо фестиваль займає велику площу - людям складно орієнтуватись по локаціям, а організатори витрачають багато сил та часу щоб просто пересуватись по території.
- Візуалізація - наше все. Продумайте прості та зрозумілі афіші та контент у соціальних мережах. Приміряйте на себе роль «піарника». Створіть сторінку заходу в соціальних мережах та запросіть туди всіх людей, кого може зацікавити подія, особливо блогерів та журналістів.
- Фінансування. Перед тим, як шукати гроші, ретельно порахуйте витрати. Шукайте кошти по компаніях, що можуть стати спонсорами. Інколи свята можуть фінансуватися торговельно-розважальними центрами. Також фінансування може бути у вигляді власних та добровільних внесків, грантової підтримки, бартеру або натурального обміну, тощо.
- Приготуйтесь до форс-мажорів. Якщо фестиваль проводиться на свіжому повітрі, найбільш неприємним форс-мажором може бути дощ. Подумайте про план «Б» та інші, і не лише такі, що стосуються погоди, а й учасників, підрядників. Прораховуйте усе та дійте!
"Найкраща частина фестивалю - це люди. Потурбуйтесь про зручності, дозвілля та комфорт своїх відвідувачів і ваш фестиваль надовго залишить приємні спогади у їх серцях", - поділився Олексій.
