В цьому блозі журналістка Волноваха.City Анастасія Харіна розповідає про свій досвід реєстрації Громадської організації “Внутрішньо переміщених осіб Звягеля” та ділиться пакетом готових документів.
Я 5 разів подавала документи на реєстрацію Громадської організації, щоб ви не повторили моїх помилок та зробили все з першої спроби. Сьогодні ви знайшли для себе чарівну пілюлю, адже в цьому блозі я не тільки розповім вам свій досвід реєстрації ГО, але й надам вам для цього готові документи.
Я хочу, щоб ВПО об’єднувалися навколо ГО. Але для чого це вам
Цей блог я вирішила написати, бо хочу допомогти переселенцям, які планують заснувати свою громадську організацію, зробити це з найменшими втратами, як фінансів, так і нервових клітин.
Проте на початку задайте собі запитання “Навіщо мені ГО?” Особисто я розцінюю ГО як ключ до можливостей, які можуть покращити моє життя та життя інших переселенців у громаді, яка нас прихистила. Адже завдяки ГО можна об’єднувати людей та залучати фінансування для реалізації культурних, оздоровчих, освітніх та інших соціально важливих проєктів.
Що потрібно знати перед тим як зареєструвати ГО:
- Зареєструвати свою ГО можуть навіть дві людини. Шукати однодумців можна де завгодно, хоч у чатах ВПО, хоч в черзі за гуманітаркою. В мене все було ще простіше — фахівчиня соцзахисту населення запитала у спільному чаті “Хто хотів би створити ГО”, а потім зібрала всіх однодумців на зустріч. Так я і познайомилася зі своєю майбутньою командою ГО “ВПО Звягеля”.
- У вас має бути на прикметі приміщення, яке ви зможете вказати як місце реєстрації ГО. В нашому випадку соціальні працівники самі запропонували вказати адресу їх будівлі для нашої реєстрації та навіть виділили кімнату під “офіс”. Я чомусь впевнена, що влада вашої громади також вас підтримає.
- Документи ви можете зробити хоч на телефоні (я дам готові шаблони в електронному вигляді), проте їх буде потрібно й десь видрукувати. А це теж кошти. Тож не бійтеся запитати у реєстратора або ваших соціальних працівників про таку послугу. Наприклад я не витратила жодної копійки на друк документів, бо мені їх кожного разу безоплатно робили у ЦНАПі.
Як переселенцям зареєструвати свою ГО
Коли ви вже знайшли однодумців, не забудьте взяти і їх номери телефонів. Я, наприклад, одразу після знайомства створила групу в одному з месенджерів та зібрала в колежанок всю інформацію для подальшої реєстрації за допомогою онлайн-форми. Також я дізналася у панянок про бажану посаду та функції, які б вони хотіли виконувати в межах громадської діяльності. Ця форма виглядала так:
Завдяки отриманій інформації я підготувала всі необхідні для реєстрації документи. А саме:
Натиснувши на назву ви зможете перейти на мої шаблони, завантажувати їх та повністю на їх основі створювати свої документи. Вам залишається тільки підставити свою назву, дату та інформацію про членів ГО.
Звертаю вашу увагу на те, що після засідання потрібно зібрати підписи у всіх членів вашої майбутньої організації, а потім — прошити статут, тобто пробити шилом дірки у статуті та прошити їх нитками. Це має виглядати приблизно так:
Останню сторінку Статуту підписують усі засновники:
Приклад підписаного статуту ГОФото: Анастасія Харіна
Далі з усім цим “бюрократичним скарбом” йдете у ЦНАП до реєстратора. Вам там видають заяву на реєстрацію ГО. Проте таку ж саму ви можете видрукувати з сайту Міністерства юстиції (її назва “Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4)”, яка діє з 17 липня 2023 року), заповнити раніше та прийти до реєстратора вже з готовою заявою. Зверніть увагу, що в заяві третій аркуш друкується стільки разів, скільки членів правління у вашої ГО, бо на кожного треба буде подати інформацію. Уважно проставте всі галочки та зверніть увагу на лапки. Бо навіть якщо форма лапок у назві вашої ГО буде відрізнятися у заяві та у Статуті, вам можуть відмовити у реєстрації.
Заяву заповнюємо так:
На цьому все. Бажаю вам легкої реєстрації та втілення чудових проєктів.
