Понятие о виртуальном офисе и его преимуществах
Виртуальный офис - это уникальная площадка, созданная для работы сотрудников, которые могут находиться в любой точки мира и управлять любыми сферами бизнеса. Для работы достаточно иметь ПК или ноутбук и подсоединение к сети интернет. Виртуальный офис - отличное решение как для стартапов, так и для состоявшегося бизнеса, так как сотрудники могут быть на удаленке, но при этом работа выполняется в том же режиме и экономятся средства на содержание офиса и обслуживающего персонала.
Достоинства виртуального офиса
К основным преимуществам виртуально офиса можно отнести следующее:
- Эффективность труда сотрудников, так как они не затрачивают время на поездки в общественном транспорте, поэтому избегают стрессовых ситуаций, при этом находятся в комфортных рабочих условиях.
- Идеально созданные условия работы. Человек на удаленке может сам регулировать собственный рабочий день, поездки с семьей, и поэтому его работа всегда качественная и эффективная, ведь он выполняет цели и задачи в созданных комфортных условиях.
- Качество работы и удовлетворенность персонала. Благодаря гибкому графику возможно самостоятельно строить планы на день и жизнь. Сотрудники компаний, работающих на удаленке, реже увольняются, а также имеют меньше претензий к начальству.
- Сотрудники меньше болеют. Так как люди работают из дома и не ездят в рассадниках инфекции в общественном транспорте, они меньше болеют и реже берут больничные, так как при насморке вполне можно работать дома, а вот офис вызывал бы множество неудобств.
- Экономия средств на аренде офиса. Можно снимать кабинет для директора и персонала, который должен лично контактировать с людьми, остальной штат может работать из дома. При этом аренда кабинета будет стоить копейки по сравнению с арендой целого офиса.
- Выбор персонала. Можно нанимать сотрудников в разных точках мира.- это позволит повысить качество предоставляемых услуг и открывает возможности найти уникального сотрудника для выполнения конкретных целей и задач.
- Экономия средств. Для бизнеса это важный аспект, ведь всегда есть цели и направления, куда финансирование необходимо.
- Уровень профессионализма. Благодаря расширенному поиску сотрудников можно выбрать рабочих, исходя из личных пожеланий и отдать предпочтение целеустремленным и профессиональным людям.
Недостатки виртуального офиса
К недостаткам виртуального офиса можно отнести:
- отсутствие возможности повышения по карьерной лестнице;
- возможность временного отсутствия связи между начальством и сотрудником;
- возможные затруднения с восприятием клиентов и бизнес-партнеров виртуального офиса.
Вывод
Виртуальный офис - это отличное решение для стартапов, когда необходимо экономить средства и заниматься другими сферами развития. Можно открывать виртуальный бизнес для компаний, которые начинают деятельность, открывают представительство в другом городе, имеющем в штате только несколько сотрудников, для людей, ведущих кочевой образ жизни и осуществляющих постоянный поиск клиентов и партнеров по всей стране.
