Говорят, что у ивент-менеджера должно быть несколько пар глаз, рук и ног. Лучшее - это возможность отправиться в прошлое и все устроить «вчера». Организация масштабных конференций, командировок сотрудников или корпоративных мероприятий требует учета многих деталей, которые в разгар различных мероприятий могут ускользнуть от нашего внимания. Стоит облегчить себе задачу, потому что даже с накидкой супергероя, спадающей с вашей спины, всем иногда нужна помощь. Поэтому https://renty.ua/ru все, для выбора идеального места для проведения мероприятия.
Площадь и здание
Выбирая место для проведения мероприятия, мы должны обращать внимание на большинство факторов. От мелких, даже косметических деталей до элементов, определяющих успех всего мероприятия. Характеристики идеального места разделены на три части: центр события, ближайшее окружение и отдаленное окружение. Конференц-зал, в котором будет проходить мероприятие, относится к центральной части. Ивент-менеджеры заботятся о его размере, расположении сидений и доступе в смежные помещения. Проверяют, есть ли модульная сцена с возможностью настройки и легко ли войти. Отсутствие ступенек может вызвать нежелательные, комичные ситуации. Обратите внимание на то, где расположены зоны кейтеринга и отдыха.? При одновременном использовании нескольких комнат нужно обращать внимание на качество связи между ними. Хорошо, если они будут на одном уровне.
Обрисовать концепцию
Организатор мероприятий должен иметь дополнительное чутье, которое подсказывает ему, что лучше всего подходит для мероприятия. Однако это не всегда соответствует воображению покупателя. Тогда вам понадобится правильная гибкость и способность «читать мысли». В самом начале вы должны спросить о как можно большем количестве деталей, а затем создать из них общую концепцию. Прежде чем вы начнете искать, вам нужно знать основную информацию, такую как количество людей и прогнозируемый бюджет. Оба эти фактора крайне важны для того, чтобы направить ваше мышление в правильном направлении.
Что и кому?
Чтобы предложение было адаптировано под клиента, обратите внимание на его целевую группу. Какова индустрия гостей конференции? Чему именно будет посвящена встреча? Количество участников определит количество комнат и коек. Характер мероприятия позволит вам настроить объект. Учитывает ли организатор другие города? Есть ли необходимость в создании престижа или, может быть, в более интимной атмосфере? Заказчику может потребоваться эксклюзивность на все здание. Обратите внимание на то, что меняет восприятие всего события. Очень высокий потолок усиливает чувство авторитета и добавляет серьезности мероприятию. Если участники видят горные вершины за окнами или слышат шум моря, они расслабляются. Во время интеграционной поездки важнее развлекательная часть. Однако в случае организованного обучения основой является научно-техническая база.
